『二つ星』を宣言する! ㉔ 自己診断 Part3 SECURITY ACTION(★★)解説

コラム
  • 【診断内容】《求められていること》
  • セキュリティ事故が発生した場合に備え、緊急時の体制整備や対応手順を作成するなど準備をしていますか?
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  • 【解説】
  • どれだけ設備を整備し、社員教育を実施していても、セキュリティ事故を完全に防ぐことは困難です。 そのため、事故発生時に迅速かつ適切に対応できるよう、あらかじめ対応マニュアルを整備しておくことが重要です。
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  • まずは、セキュリティ事故発生時の社内体制を明確に整備します。 これは製造業における不良品対策や是正処置と同様に、対応プロセスを文書化することが重要です。
  • 具体的には、以下の内容を整理します。
  • ・発生原因の特定 ・事故の影響範囲および重大性の評価 ・是正措置の必要性の判断 ・経過観察とするか是正対応とするかの判断 是正対応が必要な場合は、 「誰が」「いつまでに」「何を実施するのか」を明確にし、さらにその結果や効果についても記録します。
  • これらの判断は、部門責任者が中心となって行い、必要に応じて経営層(最高責任者)の承認や判断を含める体制とします。 このような対応手順を文書化し、適切に管理・運用することが重要です。
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  • 【ポイント】
  • セキュリティ事故が発生する前には、多くのヒヤリハット(軽微な事象)が発生しています。 これらの情報を収集・共有する仕組みの整備も重要です。 また、記録を残すこと自体が目的ではなく、PDCAサイクルを回し、再発防止につなげることが本質です。
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