- 【診断内容】《求められていること》
- 重要情報が記載された書類や電子媒体を持ち出す時は、盗難や紛失の対策をしていますか?
- 《分類:物理的セキュリティ~会社や建物やパソコンを守る工夫》
- 《分類:組織的セキュリティ~みんなで守るためのルールや体制を作ること~》
- 【解説】
- 盗難や紛失に備え、情報資産の持ち出しに関するルールを整備することが重要です。
- 【対応策】
- 持ち出した書類やデータを収納した鞄などは、常に携帯するようにしてください。また、電車の網棚に鞄を置く行為は禁止することも有効な対策です。
- 営業車を離れる際も、車内に放置せず必ず携行するよう徹底が必要です。 また、営業車のダッシュボードなど、第三者が容易に閲覧できる場所に重要書類を放置することは厳に避けてください。
- 記録媒体を持ち出す場合は、「⑨項」で説明した暗号化対策も必ず実施してください。
- 【ポイント】
- ルールや仕組みを整備しても、適切に運用されなければ形骸化し、元の状態に戻ってしまいます。 そのため、日頃から継続的な周知・啓発を行うことが重要です。
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