『二つ星』を宣言する! ⑫ 自己診断 Part2 SECURITY ACTION(★★)解説

コラム
  • 【診断内容】《求められていること》
  • 紛失や盗難を防止するため、重要情報が記載された書類や電子媒体は机上に放置せず、書庫などに安全に保管していますか?
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  • 【解説】
  • クリアデスクを徹底し、情報漏えいリスクの低減を図りましょう。 机上や書庫の鍵は、適切に施錠・管理されていますか。
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  • 外出時には、書類やノートパソコンを机の引き出しや個人ロッカーに施錠して保管してください。
  • また、短時間席を離れる場合でも、パソコンをログオフまたはロックするなどの対策を徹底しましょう。
  • Windows PCでは、「Windowsキー+Lキー」で簡単に画面ロックを行うことができます。
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  • 【ポイント】
  • ルールや仕組みを整備しても、適切に運用されなければ形骸化し、元の状態に戻ってしまいます。 そのため、日頃から継続的な周知・啓発を行うことが重要です。 また、施錠忘れや放置された書類などを「ヒヤリハット」として共有し、改善につなげる取り組みも有効です。
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  • 【参考写真】
  • クリアデスクトップ(これを維持するのは大変です)
  • 外出時は施錠することをルールにしています。
  • 個人ロッカー(ダイヤルキー式)
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